Assistant administratif et financier (H/F)

Entreprise

Filiale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l’enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise.
Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés par les entreprises et développent des compétences spécialisées tout en se professionnalisant rapidement.

Descriptif du poste

Missions principales :

Gestion finances :

• Suivi et gestion de la facturation des intervenants (en lien avec la pédagogie et la comptabilité)
• Suivi et gestion administrative des étudiants en cycle initial : statuts, échéanciers
• Relances régulières des impayés ou des paiements en attente
• Saisie des différents paiements (par virement, par chèque ou par espèces) sur l’Intranet
• Classement des bordereaux de règlement sur le Serveur
• Gestion et dépôt des chèques à la banque
• Points et rdvs ponctuels avec des parents et des étudiants si besoin pour le suivi des paiements
• Tenir à jour les tableaux de suivis financiers
• Classement de dossiers et de document sur le serveur
• Point financier régulier avec Contrôleur de Gestion (gestion et solution de problématiques financières)

Facturation :

• Aide à la facturation des contrats d’apprentissage et de professionnalisation
• Facturation des entreprises 
• Aide support au Service de Recouvrement
• Relances des impayés

Vie scolaire : 

• Participation aux JPO et SPO
• Point administratif mensuel avec l’équipe

Divers :

• Gestion et traitement demande d’aide au permis de nos apprentis
• Contribution de vie étudiante et de campus
• Assister la Responsable Administrative et Financière dans ses missions

Profil

• Notions de comptabilité, goût pour la gestion, la finance et les chiffres
• Maitrise d'Excel
• Organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), sociable